4.1 Bereitstellung, ordnungsgemäße Anzeige der Website, Hosting
Wenn Sie unsere Website aufrufen und nutzen, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten, die uns von Ihnen im Wege Ihres Web-Browsers übermittelt werden, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau unserer Website samt deren ordnungsgemäßer Anzeige sicherstellen zu können. Dazu erheben wir von Ihnen beispielsweise die IP-Adresse sowie den Namen und die URL der abgerufenen Datei, das verwendete Betriebssystem, den Browsertyp und die Browserversion, den Hostnamen des zugreifenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
Wir stützen uns bei der Verarbeitung dieser Daten auf die Rechtsgrundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), welches darin liegt, den vorgenannten Zweck erfüllen zu können, insbesondere, Ihnen unsere Website fehlerfrei darstellen zu können. Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen erforderlich.
Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen Daten nur für die Dauer des Aufbaus und der Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Gerät und unserer Website. Wenn Sie Ihren Browser schließen, findet keine weiterführende Verarbeitung mehr statt.
Damit wir Ihnen diese Website bereitstellen können, nutzen wir einen externen Hosting-Dienstleister, und zwar Microsoft Ireland Operations Limited, 70 Sir John Rogersons’s Quay, Dublin 2, Ireland als Auftragsverarbeiter. Wir haben mit diesem Hosting-Dienstleister eine gesonderte Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
4.2 Gewährleistung der Sicherheit der Website samt Verhinderung von Missbrauch
Wenn Sie unsere Website aufrufen und nutzen, verarbeiten wir ebenso bestimmte personenbezogene Daten, die uns von Ihnen im Wege Ihres Web-Browsers übermittelt werden, um einen Missbrauch unserer Website, einschließlich möglicher Angriffe auf diese, erkennen und gegebenenfalls verfolgen zu können. Dazu erheben wir von Ihnen die folgenden Daten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Herkunfts-Website (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten werden in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert. Wir stützen uns bei der Verarbeitung dieser Daten auf die Rechtsgrundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), welches darin liegt, derartige Angriffe erkennen und erforderlichenfalls verfolgen zu können.
Wir speichern die so erhobenen Daten in einer Protokolldatei für die Dauer von 72 Stunden ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung. Danach werden die Daten gelöscht.
Ausschließlich in berechtigten Anlassfällen, insbesondere in Fällen festgestellter Angriffe auf unsere Website, können wir diese Daten an von uns beauftragte Rechtsanwaltskanzleien, Behörden, Staatsanwaltschaften und Gerichte übermitteln. Eine solche Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), welches darin liegt, Rechtsansprüche gegen den Verursacher eines solchen Angriffs geltend machen bzw. mögliche Straftaten verfolgen zu können. In einem solchen Fall werden die personenbezogenen Daten erst mit rechtskräftiger Einstellung bzw. dem rechtskräftigen Abschluss des zugrundeliegenden Verfahrens gelöscht.
4.3 Analyse der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unserer Website Matomo ein. Matomo ist eine Open-Source-Webanalyse-Anwendung, mit der Online-Besuche auf unserer Website erfasst und Berichte über diese Besuche zur Analyse angezeigt werden können. Wir nutzen diesen Dienst, um statistisch zu analysieren, wie sich unsere Besucher zusammensetzen, welche Bereiche für Besucher unserer Website besonders relevant sind, oder ob Fehler auf unserer Website bestehen. Wir können dabei die folgenden Ihrer personenbezogenen Daten erheben:
- Anonymisierte IP-Adressen, indem die letzten 2 Bytes entfernt werden (also 192.168.0.0 anstatt 192.168.100.54)
- Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)
- Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse)
- Datum und lokale Uhrzeit
- Titel der aufgerufenen Seite
- URL der aufgerufenen Seite
- URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
- Bildschirmauflösung
- Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
- Externe Links
- Dauer des Seitenaufbaus
- Hauptsprache des Browsers
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, welches darin liegt, die Nutzerstruktur analysieren, Fehler erkennen und unsere Website verbessern zu können; ebenso liegt es in unserem berechtigten Interesse, die Nutzung unserer Website durch Besucher besser verstehen zu können.
Wenn Cookies gesetzt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zusätzlich die von einem Besucher erteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine solcherart erteilte Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zur technischen Beschreibung von Cookies siehe bitte Punkt 14.1.
4.4 Kundenverwaltung, Formulare und Ticketing (Zoho)
Wir setzen in unserem Unternehmen die Software „Zoho“ ein, welche von der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande, angeboten und betrieben wird. Bei Zoho handelt es sich um ein CRM-System. Ein CRM-System (Customer Relationship Management) ist eine in einem Unternehmen eingesetzte Plattform, deren Zweck darin liegt, Kundenbeziehungen systematisch zu verwalten. Mithilfe eines CRM-Systems können Kundendaten, Interaktionen, Verkaufsmöglichkeiten und Serviceanfragen erfasst und organisiert werden, um eine effiziente Kommunikation mit Kunden zu schaffen, dadurch die Kundenzufriedenheit zu steigern und den Vertrieb insgesamt einfacher und effizienter zu gestalten. Mittels Zoho können insbesondere auch Web-Formulare (wie beispielsweise ein Kontaktformular) auf unserer Website eingebunden werden. Zweck unseres Einsatzes von Zoho ist es, bestimmte Kundenprozesse effizient und geordnet durchzuführen.
Wir berufen uns dabei – abhängig vom konkreten Einsatzzweck – auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), welches darin liegt, den vorgenannten Zweck zu erreichen, ebenso auf die Vertragserfüllung bzw. -anbahnung auf Ihre Initiative (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO); im Falle einer zuvor eingeholten freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung berufen wir uns auf die Rechtsgrundlage der Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Wenn Cookies gesetzt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zusätzlich die von einem Besucher erteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine solcherart erteilte Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zur technischen Beschreibung von Cookies siehe bitte Punkt 14.1.
Die Zoho Corporation B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als unser Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikel 28 DSGVO. Wir haben mit der Zoho Corporation B.V. einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten findet in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union statt (Niederlande). Nur in eingeschränkten Fällen hat die Zoho Corporation Pvt. Ltd., Indien, auf diese Daten Zugriff, und zwar zur Servicebereitstellung, zur Wartung und zum technischen Support. Um die Zulässigkeit eines solchen Datenexports zu gewährleisten, verwendet Zoho Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Mehr Informationen zu Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de?prefLang=de
Die Zoho Corporation B.V. setzt auch Sub-Auftragsverarbeiter ein. Eine aktuelle Liste dieser Sub-Auftragsverarbeiter ist unter https://www.zoho.com/privacy/sub-processors.html ersichtlich.
4.5 Chatbot (Melibo)
Auf unserer Webseite nutzen wir den Chatbot-Dienst „melibo“ des Unternehmens ThinkingTech GmbH & Co. KG, Darmstädter Str. 5, 64625 Bensheim, Deutschland. ("ThinkingTech"), die als unsere Auftragsverarbeiterin tätig wird. Bei diesem Chatbot kommen Verfahren aus dem Bereich künstlicher Intelligenz (Large Language Models - LLM) zur Anwendung.
Bei der Nutzung dieses Dienstes werden folgende personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet:
- erforderlichen Verbindungsdaten (bspw. IP-Adresse);
- der Inhalt der über den Chatbot geführten Unterhaltung, soweit im Zuge der Unterhaltung personenbezogene Daten bekannt gegeben werden; und
- Hintergrundinformationen, die der Chatbot zum Beantworten der Anfragen verarbeitet. Zu den Hintergrundinformationen gehören eine UserId und SessionId. Bei der ersten Nutzung des Chatbots wird Ihnen eine zufällig generierte UserId zugeordnet. Die UserId bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie Ihren Browserverlauf löschen. Wenn Sie nach Löschung Ihres Browserverlaufs den Bot erneut nutzen wollen, wird eine neue zufällig generierte UserId generiert. Wenn Sie den Bot erneut nutzen, wird diesem von Ihrem Browser die UserId übermittelt. Das ermöglicht Ihnen jederzeit die Fortsetzung einer zuvor unterbrochenen Konversation mit dem Chatbot. Zur Identifikation der genauen Konversation mit dem Chatbot wird außerdem eine zufällig generierte SessionId in Ihrem Browser gespeichert. Diese bleibt während einer Konversation bestehen und wird bei einem Neustart einer Konversation erneut generiert.
Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf freiwilliger Basis. Die Nutzung des Chatbots ist ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Der Dienst verarbeitet erst dann personenbezogene Daten, sobald Sie das Widget über das „Zustimmen“-Feld aktivieren. Mit dieser Aktivierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über den Chatbot (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, im Falle Ihrer Eingabe von besonderen Datenkategorien zusätzlich Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Eine solcherart erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Es können ggf. zu dem Inhalt der über den Chatbot geführten Unterhaltung Informationen wie Name/E-Mail-Adresse abgefragt und gespeichert werden. Die Eingabe dieser Daten erfolgt stets freiwillig.
Nach Beendigung Ihrer Kommunikation mit dem Chatbot, werden die Dialoge in anonymisierten (Entfernung von IP-Adressen und Hintergrundinformationen) Protokolldateien gespeichert und stichprobenartig oder im Anlassfall für die Verbesserung der Dialoge sowie zur Qualitätskontrolle, insbesondere zur Fehleranalyse, genutzt. Diese Protokolldaten werden für die Dauer von 90 Tagen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Sollten Sie im Zuge der Nutzung des Chatbots personenbezogene Daten eingegeben haben, sind diese Daten weiterhin in den Chatprotokollen enthalten, auch wenn die Verbindungs- bzw. Hintergrundinformationen zum Chat zwischenzeitlich gelöscht wurden. Ihre erteilte Einwilligung bezieht sich daher auch auf die Speicherung des Chatverlaufs im Chatprotokoll und die anschließende Auswertung. Zusätzlich berufen wir uns auch auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, welches darin liegt, die vorgenannte Qualitätssteigerung zu erreichen. Wenn Sie dies im Laufe der Nutzung des Chatbots nicht mehr möchten, können Sie uns dies direkt im Chat mitteilen („Ich möchte, dass meine Daten nicht ausgewertet werden“). Wir werden anschließend Ihr Chatprotokoll löschen. Wenn Ihnen eine direkte Mitteilung über die Löschung des Chatverlaufs im Chat nicht mehr möglich sein sollte (weil Sie zB bereits den Chatbot geschlossen und den Browser-Cache gelöscht haben), können Sie sich jederzeit mit uns über die Kontaktinformationen in Verbindung setzen und Angaben zum Chat machen, die uns helfen, das betreffende Chatprotokoll im System aufzufinden und zu löschen.
Die Übertragung der Fragen und Analysedaten erfolgt sicher durch eine SSL-Verschlüsselung. Der Zugriff ist zudem durch mehrere Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.
4.6 Einbindung von Videos (YouTube)
Wir binden Youtube-Videos in unsere Website ein und unterhalten einen Youtube-Kanal. Youtube wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Youtube“) angeboten und betrieben; dabei handelt es sich um ein Tochterunternehmen der YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.
Sobald Sie bestimmte Unterseiten unserer Website, die mit einem Youtube-Plugin ausgestattet sind, aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Die von unserem YouTube-Kanal eingebundenen Videos sind jedoch alle im „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebunden, dh dass keine über bloße Verbindungsdaten hinausgehende Daten über Sie als Nutzer an Youtube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen.
Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden erweiterte Daten, wie beispielsweise die Unterseite unserer Website, die Sie besuchen, oder Daten im Zusammenhang mit dem abgespielten Video übertragen. Sollten Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube zusätzlich ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen, insbesondere um zu evaluieren, an welchen Inhalten Sie interessiert sind und um Ihnen personalisierte Angebote bereitstellen zu können. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Daten, die Youtube verarbeitet, ebenso nicht auf die Zwecke der Verarbeitung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der bloßen Einbindung des Plugins ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), welches darin liegt, eine nutzerorientierte Einbindung von Videos und eine optimierte Unternehmenspräsentation auf unserer Website bewerkstelligen zu können. Sofern Sie zuvor in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Klick auf den Play-Button eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Youtube kann Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA speichern. Wir weisen darauf hin, dass die USA nicht über dasselbe Datenschutzniveau wie die Europäische Union verfügt, sodass insbesondere aufgrund des US Cloud Act amerikanische Behörden in Ihre von Youtube erhobenen Daten Einsicht nehmen können. Möglicherweise stehen Ihnen gegen einen solchen Zugriff keine Rechtsbehelfe zu, die mit jenen innerhalb der Europäischen Union vergleichbar wären. Eine Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO gilt demgemäß auch als ausdrückliche Einwilligung im Sinne des Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Weitere Hinweise und Informationen zum Datenschutz bei Youtube können Sie der Datenschutzrichtlinie von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling erfolgt nicht.